資料寄存指南
發布日期：2024年7月31日
最後更新：2024年7月31日 16:36
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學術調查研究資料庫（Survey Research Data Archive，SRDA）自1994年成立以來，持續收錄各界進行學術研究蒐集到的調查資料，並積極倡導資料共享風氣，鼓勵研究者將完成的調查資料提供予SRDA典藏及公開再利用。為使提供資料的作業流程更加便捷且有效率，提高研究者共享資料的意願，SRDA遂於2016年著手規劃「調查資料捐贈/交付平台」（以下簡稱捐贈交付平台），而於2017年初完成建置正式開放使用。
由於線上表單已是現今網路應用服務中不可或缺的要素，可完全取代手寫紙本的耗時與不便，也無須再用人工方式鍵入資料，可避免人力資源及紙張的浪費。透過檔案上傳，則可以省卻將資料燒錄至光碟或儲存至USB隨身碟等，使用實體儲存媒介傳遞檔案的麻煩與成本。雖以Email附加檔案寄送，操作簡易，也是一般人熟知且常用的方式，但卻有收發單封電子郵件容量限制的窘境，只要檔案過大，便無法以附件的方式傳送，即使能成功寄出，也容易被收信方的郵件主機阻擋或被歸為垃圾郵件。
資料寄存平台結合「線上表單」與「檔案上傳」的功能，既能兼具時效性又可突破檔案傳送限制。該平台主要做為國科會專題研究計畫主持人 交付調查資料的管道，也提供一般研究者及研究機構提供資料之用。為求資料管理效率最大化以及對資料的保護，資料寄存須以SRDA會員身分進行（圖1）。
圖1、資料寄存須以SRDA會員身分進行
資料寄存的流程分為：基本資訊（Metadata）、資料蒐集方式說明、開放使用狀況、寄存資料上傳、聯絡資料、資料著作等步驟，採一頁式表單網頁呈現。以下以「國科會調查資料交付」為例，操作說明分述如下：
一、寄存資料基本資訊（Metadata）
計畫基本資訊能描繪出調查計畫執行方式與成果的輪廓，也是使用者認識此資料的第一步，因此表格中將之設計為必填欄位，漏填時會出現橘底閃爍提示（圖2）。各項欄位內容填寫方式請參考表1。
圖2、必填欄位提醒
表1、基本資料填寫內容說明
一、寄存資料基本資訊（Metadata） | 內容填寫說明 |
計畫中文名稱* | 填寫中英文計畫名稱 |
計畫英文名稱 | |
提供單位（中文）* | 填寫執行機構及系所完整名稱（中英文） |
提供單位（英文） | |
經費補助單位（中文） | 填寫經費補助單位及系所完整名稱（中英文） |
經費補助單位（英文） | |
國科會學門分類-a | 研究領域依照國科會學門分類設定，共分為學門領域、學門架構及學門名稱三層，可參考「國科會人文處學門領域」選填。 |
國科會學門分類-b | |
國科會學門分類-c | |
計畫主持人姓名（中文）* | 填寫計畫主持人（共同主持人）的中英文姓名；若有兩位以上，請以「中文頓號」。 |
計畫主持人姓名（英文） | |
共同主持人姓名（中文） | |
共同主持人姓名（英文） | |
計畫執行期間（起）* | 計畫執行期間為本計畫接受經費補助的期間，以112年科技部資料為例，起迄時間為2023-08-01~2024-07-31。 |
計畫執行期間（迄）* | |
研究主題（複選）* | 請依本計畫研究主題勾選 |
其他研究主題 | |
計畫摘要（中文）* | 摘要目的是讓使用者在最短時間內，瞭解此研究的重點，建議涵蓋研究的重要性、目的、方法、結果與結論等。 除了做為全文檢索的資料對象外，摘要亦可輔助使用者判斷資料是否符合使用需求。 |
計畫摘要（英文） | |
關鍵字（中文） | 一般為中英文各3-5個，可視需要自行增加。關鍵字須能明確反映出研究主題與目的，避免含義寬泛的一般性字詞。 關鍵字為檢索條件之一，理想的關鍵字不但能讓研究成果出現於恰當的查詢結果中，也能增加研究成果的能見度與影響力。 |
關鍵字（英文） | |
母體定義* | 說明計畫研究對象。 |
二、寄存資料蒐集方式說明
此部分請協助說明資料蒐集方式，包括調查方式、資料類型、調查執行期間、樣本數及資料分析單位等與資料本身密切相關的資訊。考量部分計畫可能會有超過一種以上的資料檔與蒐集方式，可點選下方新增資料按鈕，逐一填寫資料蒐集情況（圖3），各項欄位內容填寫方式請參考表2。
圖3、可點選下方新增資料按鈕
表2、資料蒐集方式填寫內容說明
二、寄存資料蒐集方式說明 | 內容填寫說明 |
資料蒐集方式 | 依調查對象是否為研究對象的全體，提供普查、抽查、非調查資料供選擇。 |
調查方式 | 提供面對面訪問、電話訪問、網路調查、手機調查、郵寄自填問卷、留卷自填問卷等項目供選擇。 |
其它調查方式 | |
資料類型 | 依資料特質提供橫斷資料、追蹤資料、登記資料、質性資料等項目供選擇。 |
其它資料類型 | |
資料蒐集期間/調查執行期間（起） | 資料蒐集期間/調查執行期間為實際進行調查訪問的期間。 |
資料蒐集期間/調查執行期間（迄） | |
樣本數 | 資料檔總樣本數 |
資料分析單位 | 受訪者單位，提供個人、家戶、學校/班級、地理區、企業場所單位、交通工具等項目供選擇。 |
其它資料分析單位 |
三、寄存資料開放使用狀況
接下來進入設定此既存資料的開放使用狀況，包含資料是否對外公開、開放日期、資料開放版本等項目。如同意公開，SRDA將免費提供DOI，方便使用者與資料頁面連結。開放日期則可依主持人自身研究需求而自訂，或直接點選立即、一年、兩年選項。開放版本則預設為一般會員直接下載（關於SRDA會員身分及可下載之權限，可參考資訊欄說明），如對資料版本設定有多重需求，亦可與SRDA聯繫。各項欄位內容填寫方式請參考表3。
表3、資料開放使用狀況填寫說明
三、寄存資料開放使用狀況 | 內容填寫說明 |
資料是否對外公開 | 如同意公開基本資訊（Metadata）與資料，SRDA提供DOI；如不同意公開，則不提供。 |
資料開放日期 | 您可自訂開放日期或選擇自計畫執行結束日期起立即、一年或兩年後開放，資料公開前，SRDA會先取得該筆資料的智慧財產權歸屬，並徵得所有權人或機構同意授權SRDA開放資料。 |
設定資料開放版本 | 開放版本分為網路會員及一般會員直接下載、一般會員直接下載及一般會員申請下載，預設為一般會員直接下載，如您有其他需求可自行改選或與SRDA聯繫。 |
資料多版本說明 | 若您的資料需要SRDA製作成多種使用版本，請簡要說明需求，SRDA工作人員將會與您聯繫。 |
四、寄存資料上傳
在寄存資料上傳的環節，基本提供項目包括問卷、原始資料檔及調查執行或研究成果報告。其中「原始資料檔及相關檔案」需包含完整的變項說明（variable label）、選項數值說明（value label）或相關定義說明文件，說明文件的完整有助於後續使用者正確地解讀與分析資料。
若不清楚應交付的資料格式，可點選資料項目後開啟整理格式範例，瀏覽或下載使用。為了保障受訪者身份不被揭露，上傳檔案前請盡量將可直接辨識出受訪者身份之資料刪除，如姓名、身分證字號、統一編號、學校學號等。各項欄位內容填寫方式請參考表4。
表4、資料上傳填寫說明
四、寄存資料上傳 | 內容填寫說明 |
有無直接識別資料* | 直接識別資料為可明確辨識特定個人或單位，直接識別受訪者身分之資訊，例如：姓名、身分證號碼、統一編號、護照號碼、學校學號、病歷號碼等。 |
有無間接識別資料* | 間接識別資料為可經由對照、組合、連結等方式識別特定個人或單位之資訊，例如：出生年月日、電話號碼、電子郵件位址、IP位址、機構名稱、學校系所班級、行職業／職位的文字說明、特殊事件日期、受訪者詳細聯絡地址或村里資訊。 |
資料檔案利用授權書* | 請下載授權書範本，填寫並親簽後上傳掃描檔(PDF)或圖片檔(JPG, PNG) |
資料檔上傳* | 資料檔應包括空白問卷、原始資料檔（包含統計軟體系統檔、過錄編碼簿、資料欄位定義程式，擇一提供）、調查執行報告或研究成果報告、其它建議提供文件（包含督導手冊、訪員手冊等其它認為有助於了解計畫之相關參考文件） 檔案請壓縮為7z、zip或rar檔上傳，若您的檔案壓縮後超過30MB上傳上限，請與SRDA聯繫(02)2787-1829。如果您對於上傳檔案的內容或格式不清楚，可參考SRDA寄存資料範例說明。 |
資料檔格式* | 請依上傳資料檔格式選擇SPSS、STATA、R、SAS、CSV、EXCEL等項目。 |
資料檔類型* | 請依上傳資料內容勾選項目。 |
資料檔內容說明* | 請略對上傳資料檔內容進行說明，有助使用者了解資料內容。 |
五、聯絡資料與著作出處
為求資料寄存後能正確且有效地得到再運用的目標，SRDA與寄存者之間須保持良好的溝通管道，請完整填寫正確的聯絡人姓名、電話及電子郵件。同時，懇請提供運用此筆資料所出版或發表的著作，SRDA將會收錄在「資料著作庫」供使用者瀏覽與查詢，有助於使用者更瞭解此筆資料如何在該研究領域中應用。欄位內容填寫方式請參考表5。
表5、聯絡資料及資料著作填寫說明
五、聯絡資料 | 內容填寫說明 |
聯絡人姓名* | 請填寫計畫聯絡人姓名（中文或英文） |
聯絡人電話* | 請填寫計畫聯絡人電話 |
聯絡人電子郵件* | 請填寫可聯繫之聯絡人電子郵件 |
六、資料著作 | 內容填寫說明 |
著作名稱與出處 | 請提供您所知道，運用此筆資料出版或發表的著作，SRDA會收錄在「資料著作庫」提供一般大眾瀏覽與查詢。 |
資料寄存頁面簡單、便捷、易上手，只要依循指示將各項欄位填寫完成，即可完成調查資料之提供！如有進一步問題，可從資料寄存FAQ中獲得解答。
為促進調查資料能夠長久保存及再利用，我們竭誠徵求各界捐贈學術性研究之調查資料，冀望國內研究者能以實際行動帶動資料共享風氣，讓這些資料能被反覆、多元地運用，使其發揮最大價值與效用！
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