資料管理共享
發布日期：2024年1月27日
最後更新：2024年1月27日 00:34
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學術調查研究資料庫（Survey Research Data Archive ，SRDA）主要典藏以問卷為研究工具所收集的調查資料，並管理在研究過程中蒐集或產出的資料。
SRDA協助研究者落實「資料管理計畫（Data Management Plan）」，即如何規劃、資料整理、文件化與儲存，進一步的資料寄存、保存、共享與再利用，以實踐FAIR（Findable、Accessible、Interoperable、Reusable）原則管理和共享資料。
資料整理、文件化與資料品質控管
對於同意授權SRDA對外公開的資料，首要檢查資料中是否有涉及個資、隱私資訊，並依標準作業程序進行資料整理與檢核，其目的在於確保受訪者隱私沒有被揭露的風險，以及提供給使用者的資訊足夠讓其瞭解資料是如何產生、及各個數值代表的意義，準確且完整的描述說明可以確保以後開啟檔案時，能清楚理解檔案內容。
SRDA標準作業程序，納入資料品質控管與資料分級制度，主要包括以下項目：
1.檢查資料中是否含有可識別受訪者身分的資訊，若有，則進行刪除或轉換。
2.檢查欄位定義程式、資料檔中之變項名稱（variable name）、變項說明（variable label）、選項數值說明（value label）、格式及欄位是否相互符合，並編輯整理明確且完整的變項說明、選項數值說明及遺漏值定義。
3.檢查各變項的次數分配結果，是否出現問卷選項以外的不合理值，透過檢核、資料修正或敘明資料確認無法修正的處理方式，確保資料品質。
4.轉置多種常用的數據資料格式。對於長期保存而言，標準、開放且廣泛可長久讀取的檔案格式，包括CSV、ASCII；短期資料處理檔案格式，如統計軟體系統檔SPSS、STATA等。
5.整理詮釋資料（metadata）及參考文件，如：問卷、計畫成果報告、資料使用說明（user guide）等，製作統一的釋出檔案格式。
6.註冊數位物件識別碼（Digital Object Identifier，DOI）。
資料寄存、保存、共享與再利用
對研究者而言，SRDA能協助管理、保存與公開研究資料，促進資料的近用，以符合經費資助單位或投稿的期刊規定。資料公開共享遵循FAIR資料原則，具備可查找（Findable）、可取得（Accessible）、可互通（Interoperable）與再利用（Reusable），透過永久數位物件識別碼（DOI）被引用及追蹤使用情形，藉此提高資料的曝光度及價值，進而提升學術著作的能見度及聲譽。
資料安全性
保存於SRDA的資料皆受到符合國際標準的資訊安全保護，國際標準組織（International Standards Organization，簡稱 ISO）在 2005 年發布了 ISO 27001 國際標準。此國際標準為組織提供了一套資訊安全管理系統（Information Security Management System，以下簡稱 ISMS）的最佳實務（best practice），讓組織得以一致的基準（benchmark）衡量其自身資訊安全的完整性。SRDA做為全台最大社會科學調查資料庫，收藏各式的量化研究調查資料外，對學術社群提供線上服務，為確保會員及受訪者資料之機密性、蒐藏資料之完整性、和釋出資料之可用性，SRDA 透過建置 ISMS，每年取得ISO:27001認證，一方面落實資訊安全的內部管理，另一方面強化網路服務的持續營運。
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