資料整理方式
研究者可以用光碟、email附檔、或是網路上傳的方式,將調查資料交付予SRDA,工作人員在收到資料後,會立刻將資料複製乙份到專用的儲存設備中。
對於那些資料提供者同意對外公開的資料,SRDA會安排進一步的檢查和整理,這些檢查和整理作業的目的,在於確保受訪者隱私沒有被揭露的風險,以及提供給使用者的資訊足夠讓其瞭解數據是如何產生、以及各個數值代表的意義。
一般而言,SRDA對於每一筆對外開放使用的資料會進行以下項目的處理:
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檢查資料有無披露受訪者隱私的風險
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檢查欄位定義程式、資料檔中之變項名稱(variable name)、變項說明(variable label)、選項數值說明(value label)、格式及欄位是否相互符合
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檢查讀取資料後,有無錯誤或警告訊息
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檢查各變項的次數分配結果,是否出現問卷選項以外的不合理值
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整理詮釋資料(metadata)及參考文件,如:問卷、計畫成果報告、資料使用說明等
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文件檔案轉成PDF檔
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註冊數位物件辨識碼(Digital Object Identifier; DOI)
其他可能進行的處理項目還包括:
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編輯變項說明(variable label)或選項數值說明(value label)
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刪除或將可能用以辨識受訪者身份之資料進行轉換
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調整資料結構
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產生多種常用的數據資料格式
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製作線上分析檔案
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建立變項層級的概念詞
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收集著作書目
SRDA提供資料整理格式範例,希望能協助研究者整理資料,以期保留完整足夠的資訊,提高未來使用的便利性。除此,也希望有意將資料交由SRDA保存及利用的研究者,可以按此範例整理資料,協助SRDA減少投入整理資料的人力,並縮短資料入庫到開放使用的時間。